周五,这是我进财务室的第一天,茉莉让🏮我做的第一件事就是将一🍦年的凭证装订好。我看着那打厚厚的单据,心下已经不满到极点,对她说:“凭证不是每个月都装订的吗?这一年的凭证你还🃼是装订好吧,把该清理的清理好再交接。”

    茉莉看着平时不说话,却也是被众人捧着的,平日里💚💞请她帮忙付款和开发票的同事不在少数,毕竟一个公司只有一个财务,估计没有人像我这样对她说话。所以🗒🛇,她迟迟不回答我,只是狠狠地敲着键盘,噼里啪啦的键盘声在财务室里显得很刺耳。

    过了一会儿她才说道:“小公司就是这样啦,🃜😤凭证单据比不上大公司,只能一年才装👎订一次。”

    “按🕢规定不是每个月都要装订好凭证和账簿的吗?”

    “理论是理论,实际情况就是📚实际情况,哪有什么都依足规矩呢?每个🃮🛈月工作量那么大,能一次性解决的凭证装订还是集中解决比较方便,也用不了几天时间。”茉🄑☡🀸莉还是盯着电脑屏幕。

    我翻了翻这些单据,看了之前装订好的凭证,原始单据和记🄨账凭证规格都不一致,整个装订好的凭证七扭八歪地,仿佛🌞⛹随时都🇏要撒落出来。于是,我问:“这些要怎么装?”

    “自己看!”

    “这样单据只有原始凭证,记📚账凭证没有。”

    “你可以自己打印。”

    “在哪里打印呢?”

    许是被我问烦了,茉莉久久不回答我。

    我心里也憋着火,明明就是你自己的工作🏮,我过来帮你收拾烂摊子居然还给我甩脸色!

    于是,📄😖我也发火了,真想把单据一摔,痛快地吼☇一声。然而,我很快就调节好情绪,怎么说也是职场的老人了,可不能让别人牵着鼻子走。不就是凭证的装订吗?没干过就当积累经验,吃点亏就吃点亏☃☙,说不定以后用得上。

    我平复好语气说🟕道:“这凭证要是没打印就无法装订。”

    茉莉没说话,但是我看到她用自己的系统将凭证打印出来,抱着一叠厚厚的单据又推给我,和我讲清楚如何将凭证裁开,如⚀🎕🐸何贴凭证和装订。我只看过前公司的财务实习生干过这活,说实话,从头来过,心态调整很重要,人要空杯心态去重新学习,重头开始,过自己这关是比较难的。所以,经过这次,深深地体会到人若非必要,真的不要重头开始,一是过于耗费时间,二是会走得比别人慢,方向和目标是多么重要啊,一步错可能满盘皆输,而人生会有多少次从头再来的机会呢?

    我按照茉莉的方法装订了一个月的凭证,发现这样装订的速度实在太慢了,而且实在是不美观。所以,我查阅了基础的财务实操资料,原来企业财务凭证的装订十分讲究,因为代表的是企业的整体经营情况数据和证据,更是税务机构监督企业的证据,如果没有及时装订或者无规则,缺单据,在税务机关那边是🉬没有办法解释清楚企业的经营状况的,而如果企业要有更进一步的规划,财务凭证的缺失将会影响财务报表的真实性,那么就会影响到企业资质的评级。

    虽然我并不是财务出身,但对于一个企业的经营管理还是有经验的,如果我是老板,断然不会任由公司对外的财务单据如此混乱🁓🅗🆰,说通俗些🍋🆞,财务凭证和账簿都是代表企业的脸面。

    可能,我想太多了,也许连老板都不会在意👽🎑🐕这些问题呢?我一个人瞎操心。

    我习惯进行工作总🝱🎼🖛结,将正确的凭证装订方法制作成了工作指引,并且按照正确的规则将凭证装订好,效率提高了,凭证美观了🁓🅗🆰,更🍒🇢有利于凭证的翻阅。